使 PDF 可填写的 3 种最佳方法

每次在线交换文档时,都有可能发送或接收 PDF 文件。 法律文件、医疗文件、学校和工作申请、各种调查表都以 PDF 格式发送,以便它们可以在任何设备或操作系统上正确显示。

顾名思义,PDF(便携式文档格式)旨在确保无论您如何移动文档,所有格式(文本框、复选框、字体、列表等)都保持原位。 同时,PDF 的主要优势也是当我们试图访问文档以填写它时产生的障碍。

Adobe Acrobat 是最流行的 PDF 阅读器,它不会让您“侵入”自己对其文档的编辑。 因此,通常最明显的解决方案是打印表格,用手写方式填写,然后将其作为扫描件寄回。

如何使 PDF 表单可填写

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如何在 Mac 上填写和发送 PDF 表单

一般来说,在决定如何使 PDF 文档可填写时,您可以选择三个主要选项:

  1. 转换成 Word 并在那里填写您的表格,然后导出回 PDF
  2. 转到 Adob​​e Acrobat 编辑您的 PDF
  3. 使用专门的 PDF 编辑器

请注意,使用每种方法都有优点和缺点。 因此,让我们更详细地了解它们。

如何制作可填写的PDF Word 文档

在考虑如何使 PDF 表单可填写时,一定要给出 Word 方法一试。 虽然它仅适用于主要是文本的 PDF,但如果您需要添加大量编辑,它会很方便。

在以下人员的帮助下填写表格 Word,您需要按照以下步骤操作:

  1. 打开要使用的 PDF 文件 Word. 为此,请转到文件 ➙ 打开。
  2. 当提示创建一个 Word 原始 PDF 的副本供您编辑
  3. 填写表格
  4. Save 通过转到文件➙您的文档 Save 作为 ➙ PDF ➙ 导出

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您还可以将 PDF 文件导出到 Word 使用谷歌文档。 这是你需要做的:

  1. 在 Google Drive 上登录您的帐户
  2. 单击窗口右上角的设置图标 ➙ 设置
  3. 选中转换上传旁边的框➙完成
  4. 单击左上角的新建以上传您的 PDF ➙ 文件上传
  5. 打开您上传到 Google 文档的 PDF
  6. 转到文件菜单以转换为 Word ➙ 下载 ➙ 微软 Word (.docx)
  7. 寻找 Word 下载文件夹中的文件副本

完成后,您可以选择将文档导出回 PDF 格式:

  1. 转到文件 Word 顶部菜单
  2. 点击 Save 作为
  3. 从文件格式的下拉菜单中选择 PDF
  4. 为您的文件命名,然后单击导出

如何使用 Acrobat 制作可填充的 PDF

Adobe Acrobat 允许您编辑 PDF 文件,而无需 Word detour 还提供了一种简单的方法,通过简单的拖放在线 PDF 转换器将 PDF 文件转换为 Microsoft 文档。 不过,为了能够使用这些功能,您需要 Adob​​e Acrobat Pro 的付费版本。

可使用 Acrobat 填写的 PDF

如何使用 Nitro PDF Pro 制作可填充的 PDF

一旦您试用了 Nitro PDF Pro,您就不必考虑如何让 PDF 文档再次可填写。 这个方便的应用程序是填写 PDF 的救星。 只需在 Nitro PDF Pro 中打开您的文档,您就可以立即输入文档、选中复选框并添加数字签名。

以下是使用 Nitro PDF Pro 制作可填充 PDF 的方法:

  1. 打开 Nitro PDF Pro
  2. 在开始屏幕上选择打开文件并浏览您需要的文件
  3. 单击任何文本框开始写作或选中任何框
  4. 选择 Save 完成后从“文件”菜单中

使用 Nitro PDF Pro 制作可填充的 PDF

Nitro PDF Pro 非常棒,因为它还允许您从扫描仪或 iPhone 导入文件。 如果你需要编辑 Word 或其他 MS Office 格式,它将帮助您从 PDF 转换,保持文档的布局、字体和图像完好无损。

简而言之,如果您希望通过 PDF 编辑来大幅提升性能,那么您肯定会对使用 Nitro PDF Pro 编辑、注释和填写表单的轻松程度感到满意。 这个应用程序扩展了您对 PDF 可以做什么的想法:

  • 非常适合合作。 添加评论、涂鸦、绘图、回复笔记、按作者跟踪评论,甚至留下语音评论
  • 它允许您调整、复制或删除图像
  • 它有助于将扫描件变成可编辑的文本
  • 它提供了强大的安全功能。 管理用户权限、添加密码并加密您的 PDF 以通过数字 ID 授权用户。
  • 它可以将多个 PDF 合并到一个文档中以进行演示或报告

决定如何以最适合您的方式制作可填写的 PDF

当文档格式不允许您编辑时,不得不寻找填写 PDF 表单的方法,这可能会让人感到挑战。 但是,一旦您弄清楚了如何使 PDF 可填充的三种主要方法,这真的很容易:

  • 选择转换为 Word 如果您要进行大量文本更改,但请记住,这种方法的弱点通常是无法保持图形格式不变
  • 使用 Acrobat 的付费版本以轻松访问 PDF 编辑,但由于此应用程序占用大量内存,请为性能下降做好准备
  • 开始使用 Nitro PDF Pro 来处理您的所有 PDF 编辑

好消息是,您可以使用 Nitro PDF Pro 进行测试运行,看看使用 App Store 的 7 天免费试用版编辑 PDF 是多么容易。 看看这个充满高性能、一流的 iOS 和 macOS 应用程序的平台是否可以为您提供超过 230 种其他选项来提高您的工作效率。

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