如何在 Mac 上使用密码保护 PDF

人们总是出于个人和工作相关原因发送 PDF。 更常见的是,PDF 存储在 iCloud、Google Drive、Dropbox 等的共享文件夹中。

在线存储和发送 PDF 对每个人来说都很容易,无论他们使用什么设备和平台。 但这也可能是个问题——想象一下,如果您的任何人都可以访问的 PDF 包含一些不是每个人都能看到的敏感信息(个人或企业)?

避免 PDF 泄露私人信息的最佳方法是学习如何使用密码保护 PDF 文档,这样只有发件人和收件人才能打开它们。 好消息是这并不难做到——让我们看看如何做。

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您的 PDF 安全选项是什么?

当您想要使用密码锁定 PDF 时,您可以探索三个安全选项:

  1. 打印 PDF 需要密码. 不会真正影响大多数用户的限制最少的选项。 你可以看到它经常被用在表单上。
  2. 复制信息需要密码. 对受版权保护的作品(如书籍、杂志等)的一种流行方法。
  3. 需要密码才能打开文档. 密码保护 PDF 的最严格的方式,也是最安全的方式。

并非所有应用程序都会为您提供这三个选项。 但是,实际上,您将最常使用第三个来加密 PDF。

在 Mac 上使用密码保护 PDF 的最佳方式

如果您手边有专业的编辑器,例如 Nitro PDF Pro,您可以快速轻松地为 PDF 添加密码。

Nitro PDF Pro 可以帮助您查看和编辑几乎任何 PDF 文件。 只需单击几下,您就可以合并文档、将它们转换为其他格式、将扫描件转换为可编辑的文本、填写表格、设置打开 PDF 的密码等等。

因此,当您想使用密码加密 PDF 时,Nitro PDF Pro 会为您提供支持:

  1. 在 Nitro PDF Pro 中打开任何 PDF 文档
  2. 转到文件 ➙ 打印…(Command + P)
  3. 点击PDF
  4. 选择安全选项…
  5. 检查最适合您的加密选项
  6. 创建新密码并验证
  7. 点击确定

✕ 删除应用横幅

如何在预览中使用密码保护 PDF

如果您无法使用 Nitro PDF Pro 等专业级工具,也可以使用预览等 Mac 原生应用程序设置 PDF 密码。

以下是使用预览加密 PDF 的方法:

  1. 使用预览打开文档
  2. 转到文件 ➙ 打印…(Command + P)
  3. 单击 PDF ➙ 安全选项…
  4. 检查您是否要保护文档不被打开、复制或打印
  5. 创建新密码并再次输入
  6. 点击确定

由于创建了如此多的密码,可能很难在将它们存储在安全位置的同时跟踪所有这些密码。 由于将便利贴贴在您的监控上可能不是最好的主意,请考虑使用像 Secrets 这样的密码管理器。

Secrets 是一款易于使用且简单明了的应用程序,可让您的密码以及其他敏感信息(例如信用卡)安全且独一无二。 该应用程序本身采用行业标准 PGP 加密构建,但通过自动填写您的信息的浏览器集成使访问密码变得直观。

因此,请务必在 Secrets 中生成并保存您的密码 PDF 密钥,以确保您所有数据的安全。

✕ 删除应用横幅

如何免费在线密码保护 PDF

可以想象,应用程序并不是使用密码保护 PDF 的唯一方式——还有在线选项。

当您想要为 PDF 设置所有者密码时,首选实用程序之一是 Adob​​e。 以下是如何使用它来更改密码保护选项:

  1. 访问 Adobe 的在线 PDF 转换器页面
  2. 选择要上传的文件 ➙ 上传
  3. 设置密码,然后确认
  4. 点击“设置密码”

您可能会注意到,在使用 Adob​​e 服务时无需选择保护级别。 这是因为它会自动限制 PDF 查看。 要以其他方式限制您的 PDF,例如打印或复制,您需要付费订阅 Adob​​e Acrobat Pro。

如何在 Microsoft 中创建受密码保护的 PDF Office

如果你主要使用 Microsoft 365 应用处理文档,你也可以选择使用密码保护和加密 PDF。

大致流程如下:

  1. 在 Microsoft 365 中打开文档(文本、电子表格、演示文稿)
  2. 转到文件 ➙ 信息 ➙ 保护文档
  3. 选择使用密码加密
  4. 设置密码并将其保存在 Secrets(或其他密码管理器)中

如果您想专门为 PDF 添加密码,请先将您的文档导出为 PDF,然后使用上述选项之一为其设置密码。

您现在可以看到,保护您的 PDF 不被窥探并不困难。 事实上,任何人都可以在几秒钟内使用 Nitro PDF Pro 在 Mac 上使用密码保护 PDF。 或者,Preview、Microsoft 365 应用程序和 Adob​​e 在线也是可行的选择。 但不要忘记将这些密码保存在 Secrets 中!

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