如何转换 Excel 为 PDF 以保留格式

大多数时候,如果我们进行任何复杂的计算、表格或公式,我们都会在 Excel. 尽管微软 Excel 不是一个快速和轻量级的应用程序,它在数学或任何规模的数据方面都非常强大。

同时,还有很多版本 Excel,并非所有这些都完全兼容。 此外,有些人你需要把你的 Excel 文件甚至可能没有 Excel 完全没有,并使用 Google 表格或 Apple Numbers,或任何其他替代品。

这就是为什么考虑保护您的产品很重要的原因 Excel 与他人共享电子表格时的布局和格式。 最好的方法之一就是将您的大 Excel 工作表到 PDF。

掌握在 Mac 上编辑、转换和导出 PDF

了解 App Store 集合中的一套 PDF 编辑工具,该集合包含 230 多个适用于 Mac 和 iOS 的应用程序。

免费试用 ✕

如何从中创建安全的 PDF Excel

作为一种格式,PDF 是一个很好的选择,因为它使布局和格式保持原样。 此外,几乎任何应用程序都可以阅读 PDF,从 Preview 到 Apple Books 再到网络浏览器,确保您的收件人可以轻松处理这些信息。

所以当你考虑如何转换时 Excel 在不丢失格式的情况下转换为 PDF,最好的答案之一是 Nitro PDF Pro。

Nitro PDF Pro 是当今最全面的 Mac PDF 编辑器。 您可以使用它来快速查看任何 PDF,从报告到书籍。 但您还可以走得更远:合并多个文件、添加评论、填写表格、设置密码以及将文档转换为其他格式。

注意:最好使用适用于 Windows 的 Nitro PDF Pro 将您的 XLSX 工作表转换为 PDF 以获得最大兼容性,因为 Nitro Pro 可以直接出现在 Microsoft 中 Excel 作为一个单独的选项卡。

所以当你需要保存 Excel 文档为 PDF,Nitro PDF Pro 可以立即帮助您:

  1. 在以下位置打开电子表格 Excel
  2. 导航到 Nitro Pro 选项卡
  3. 单击创建 PDF

如果您想更改任何默认设置,您可以在 Nitro Pro 选项卡中选择高级并选择您的自定义选项。

一旦你转换了你的 Excel 将文件转换为 PDF,您可以使用实际的 Nitro PDF Pro(也在 Mac 上)进行进一步的 PDF 调整。

✕ 删除应用横幅

如何导出一个 Excel 使用 Microsoft 将文件转为 PDF Office

如果您正在处理和编辑您的电子表格 Excel,您可以选择直接从应用程序中将文件导出为 PDF。

转换方法如下 Excel 使用“打印”选项转换为 PDF 文件:

  1. 在 Excel转到文件 ➙ 打印
  2. 选择打印
  3. 在下拉列表中将打印机更改为“下载为 PDF”
  4. 点击下载

如果您想控制是将单个工作表转换为 PDF 还是全部转换为 PDF,您可以使用 Save 作为功​​能内 Excel 反而:

  1. 在以下位置打开电子表格 Excel
  2. 转到文件 ➙ Save 作为…
  3. 在下拉列表中选择 PDF
  4. 在工作簿、工作表或选定的单元格之间进行选择
  5. Save

这种方法的缺点是您最终可能会得到多个 PDF 文件。 要组合它们,请使用 Nitro PDF Pro 或在 Mac 上预览:

  1. 在预览中打开第一个 PDF 文件
  2. 转到查看 ➙ 缩略图
  3. 将其他 PDF 拖放到侧边栏
  4. 转到文件 ➙ 导出…
  5. 选择 PDF 和 Save

另一个问题是您的 PDF 可能太重且未优化。 这里最好的解决方案是使用 PDF Squeezer 来压缩它们。

PDF Squeezer 是一个方便的实用程序,可以在几秒钟内缩小 PDF 文件的大小。 只需拖放一个 PDF,PDF Squeezer 就会开始工作,应用其先进的算法从您的文档中挤出无用的兆字节,而不会影响它们的质量。

最小化 PDF:

  1. 打开 PDF 压缩器
  2. 使用下拉菜单选择压缩级别
  3. 将您的 PDF 拖放到应用程序的窗口中

压缩pdf

✕ 删除应用横幅

如何转换 Excel 使用 Google 表格的文件

如果你没有微软怎么办 Excel 方便并且有人向您发送了您想要转换的电子表格? 只需使用 Google 表格。

转换方法如下 Excel 将 Google 表格中的所有列转换为 PDF:

  1. 打开你的 Excel 谷歌表格中的文件
  2. 转到文件 ➙ 下载 ➙ PDF (.pdf)
  3. 调整设置以选择要导出的内容、纸张大小、方向、比例、边距、格式、标题等。
  4. 点击导出

兑换 Excel 将 Google 表格中的所有列转换为 PDF

而已! 快捷方便。

如何转换 Excel 使用 Adob​​e Acrobat 的文件

如果你有两个 Excel 并且安装了 Adob​​e Acrobat — 那么,您就不需要任何其他工具了!

安装 Acrobat 后,它会在您的 Excel 顶栏菜单,可用于即时创建 PDF。

要做到这一点:

  1. 在以下位置打开电子表格 Excel
  2. 单击 Acrobat ➙ 创建 PDF
  3. 微调您需要的选项
  4. Save

你可以看到,当你需要转换 Excel 到 PDF,您有足够多的选项可供选择。 您可以使用保存、打印或导出菜单 Excel,您可以使用 Google 表格,也可以使用 Adob​​e Acrobat 或 Nitro PDF Pro 的扩展功能区。 此外,不要忘记将生成的文件合并为一个 PDF(Nitro PDF Pro 是一个不错的选择)并使用 PDF Squeezer 对其进行优化。

使用 App Store 可以免费试用 Nitro PDF Pro 和 PDF Squeezer 以及 230 多个其他应用程序 7 天,App Store 是一个精选工具和实用程序平台,可用于手头的任何任务。 创建您自己的应用程序集,同时轻松解决任何 Mac 挑战。

Related Posts